20+ modules. Un seul tableau de bord. Zéro chaos.
CondoPro couvre chaque aspect de la gestion de condo et de copropriété — de l'arrivée d'un résident jusqu'à son départ.
Immeubles, unités et occupants
Gérez l'ensemble de votre portefeuille immobilier depuis un seul écran. Chaque immeuble, étage, unité, stationnement et casier — suivi et organisé.
- Support multi-immeubles — Ajoutez des immeubles illimités avec leurs propres adresses, infos de gestion et paramètres.
- Registre des unités — Suivez numéros d'unité, étage, chambres, salles de bain, superficie, type, stationnement, casiers et frais mensuels.
- Profils d'occupants — Liez les clients comme propriétaires ou locataires avec rôles (Propriétaire, Locataire, Admin), coordonnées et contacts d'urgence.
- Statut d'occupation — Voyez d'un coup d'œil quelles unités sont occupées, vacantes ou en entretien.
- Suivi des déménagements — Enregistrez les dates de déménagement, réservations d'ascenseur, statut d'assurance et approbations d'avis de déménagement.
Paiements, frais et rapports
Arrêtez de courir après les paiements. CondoPro suit chaque dollar dû, payé et en retard — et offre aux résidents une vue claire de leur solde.
- Suivi des frais de condo — Enregistrez les frais mensuels, cotisations spéciales et charges ponctuelles par unité.
- Statut de paiement — Suivez les paiements en attente, payés et en retard avec calcul automatique des frais de retard.
- Vue du solde résident — Les propriétaires et locataires voient leur solde impayé dès qu'ils se connectent.
- Rapports financiers — Générez des rapports de revenus, arriérés et recouvrements par immeuble, période ou unité.
Demandes, bons de travail et entrepreneurs
D'un robinet qui fuit à une rénovation complète — chaque travail est suivi de la soumission à la résolution.
- Demandes d'entretien — Les résidents soumettent des demandes en un clic. Les gestionnaires priorisent, assignent et résolvent.
- Bons de travail — Créez des bons de travail détaillés, assignez des entrepreneurs, fixez des budgets et suivez l'achèvement.
- Gestion des entrepreneurs — Maintenez un répertoire d'entrepreneurs avec coordonnées, spécialités et statut d'assurance.
- Suivi de projets — Gérez les projets à grande échelle avec tâches, jalons, suivi budgétaire et mises à jour d'avancement.
- Mises à jour de statut — Les résidents voient l'avancement en temps réel de leurs demandes. Fini les appels « c'est où en est? ».
Bâtissez une communauté connectée
Tout ce dont vos résidents ont besoin pour se sentir chez eux — de la réservation de la salle de fête à la notification des exercices d'incendie.
Réservation de commodités
Permettez aux résidents de parcourir et réserver les commodités partagées — gym, piscine, salle de fête, BBQ, suite d'invités. Définissez les limites de capacité, règles de réservation et frais.
Événements et calendrier
Publiez des événements communautaires avec dates, heures, lieux et RSVP. Les résidents voient tout dans un calendrier mensuel et sont notifiés.
Annonces
Publiez des annonces à l'échelle de l'immeuble avec niveaux de priorité, épinglez les importantes, définissez des dates de publication/expiration et notifiez par courriel ou SMS.
Gestion documentaire
Téléversez et organisez les règlements, procès-verbaux, formulaires et documents d'assurance. Contrôlez la visibilité par rôle.
Courriel et SMS
Composez et envoyez des courriels ou SMS à tous les résidents, un immeuble spécifique ou des propriétaires individuels. Chaque message est enregistré avec son statut de livraison.
Centre de messages
Messagerie interne entre la gestion et les résidents. Boîte de réception, envoyés, statut de lecture et conversations en fil — tout dans la plateforme.
Gardez votre immeuble sécuritaire et fonctionnel
Suivi des clés d'accès
Émettez, suivez, désactivez et gérez les dépôts pour les clés d'accès de l'immeuble.
Gestion des visiteurs
Enregistrez les visiteurs, suivez les entrées/sorties et gérez le stationnement des invités.
Suivi des livraisons
Enregistrez les colis reçus à la réception et notifiez les résidents pour le ramassage.
Alertes de sécurité
Créez et résolvez les incidents de sécurité avec des historiques complets et des notes de résolution.
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